Privacy Policy

Benvenuto sul sito web di CandK Communication. La tutela dei tuoi dati personali è un principio di fondamentale importanza per la gestione delle attività del nostro Gruppo.

La presente Informativa ha lo scopo di informare gli utenti in modo chiaro, trasparente e comprensibile circa la natura, l'ambito, le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione sul sito o l'utilizzo dei nostri servizi aziendali, nonché in merito ai diritti che la legge riconosce agli interessati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Il Titolare del Trattamento è il gruppo CandK Communication, con sede legale in [INSERIRE INDIRIZZO SEDE LEGALE], P.IVA/C.F. IT08995741215, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa, o per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: [email protected]
• Telefono: +39 331 807 5440

2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il sito web offre funzionalità diverse a seconda che l'utente si limiti a navigare o decida di usufruire di servizi aziendali specifici (es. fiere ed eventi, formazione aziendale, consulenze, revisioni, traduzioni). I dati raccolti includono:

• Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo dell'utente).
• Dati forniti volontariamente dall'utente: Nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono o altri dati aziendali inviati spontaneamente tramite form di contatto, moduli di iscrizione a corsi/eventi o comunicazioni dirette.
• Cookie e tecnologie di tracciamento: Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e/o di profilazione per migliorare l'esperienza utente. Per maggiori dettagli, si rimanda alla sezione "Cookie Policy" integrata in questo documento.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità e nel rispetto delle relative basi giuridiche:

1. Erogazione dei servizi richiesti ed esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali: Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi o iscrizioni relative alle nostre aree di attività (Fiere ed Eventi, Formazione Aziendale, Consulenze su Investimenti, Revisioni Contabili, Traduzioni ed Interpretariato).
   Base giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2. Adempimento di obblighi di legge: Per adempiere a obblighi fiscali, contabili o amministrativi derivanti dai servizi erogati.
   Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
3. Sicurezza e funzionamento del sito: Per garantire la corretta navigazione, prevenire frodi, attacchi informatici o abusi del sistema.
   Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
4. Attività di Marketing e Newsletter (Ove applicabile): Per l'invio di comunicazioni commerciali e aggiornamenti sulle attività del Gruppo.
   Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Il gruppo CandK Communication ha implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell'art. 32 del GDPR per proteggere i dati personali da perdite, usi illeciti, accessi non autorizzati o alterazioni. Sebbene le trasmissioni di dati via Internet non possano essere garantite come prive di qualsiasi rischio, monitoriamo costantemente i nostri sistemi per elevare gli standard di protezione. Resta ferma la facoltà per l'utente di trasmettere i propri dati sensibili o personali attraverso canali alternativi, inclusa la via telefonica.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali dell'interessato non saranno diffusi al pubblico. Potranno tuttavia essere comunicati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate, a:

• Dipendenti e collaboratori autorizzati del gruppo CandK Communication formalmente designati e istruiti.
• Soggetti terzi (es. fornitori di servizi IT, hosting provider, consulenti legali e fiscali, istituti bancari) che operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
• Autorità pubbliche o forze dell'ordine, laddove previsto da obblighi di legge o provvedimenti vincolanti.

I dati sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso paesi extra-UE, il Titolare garantisce l'adozione di Clausole Contrattuali Standard o altre basi di adeguatezza previste dal Capo V del GDPR.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e nello specifico:

• Dati di navigazione: Vengono cancellati entro poche ore dalla raccolta, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.
• Dati dei form di contatto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta dell'utente e per un massimo di 24 mesi in assenza di successivi rapporti commerciali.
• Dati contrattuali, contabili e fiscali: Conservati obbligatoriamente per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità con la normativa civilistica e fiscale italiana.
• Dati per finalità di marketing: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o all'esercizio del diritto di opposizione.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il GDPR garantisce all'utente il pieno controllo sui propri dati personali. In ogni momento, l'interessato può esercitare i seguenti diritti inviando una comunicazione scritta ai recapiti indicati al Punto 1:

• Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e riceverne copia.
• Diritto di rettifica (Art. 16): Richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione / Oblio (Art. 17): Richiedere la cancellazione dei propri dati qualora non siano più necessari per le finalità o se manca una base giuridica.
• Diritto di limitazione (Art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento in casi specifici (es. contestazione dell'esattezza dei dati).
• Diritto alla portabilità (Art. 20): Ricevere i propri dati in un formato strutturato e comunemente usato, o richiederne il trasferimento a un altro titolare.
• Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare o per finalità di marketing diretto (incluso il profiling).
• Revoca del consenso: Revocare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma - www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.