Una fiera è un evento economico, sociale o culturale che può essere stabile o temporaneo e che può svolgersi in sede fissa o in maniera itinerante. Le fiere sono spesso dedicate ad un argomento specifico, le più comuni sono le fiere commerciali, dove da un lato ci sono aziende espositrici che mostrano i loro prodotti e/o servizi, e dall’ altro aziende potenzialmente interessate ai prodotti che vengono esposti. A volte le fiere possono far parte di un congresso, altre invece possono svolgersi in modo indipendente. L'obiettivo di una fiera commerciale è trovare distributori e agenti per un marchio o un prodotto, e anche conoscere meglio i concorrenti. Le aziende in questo possono testare novità, servire clienti abituali o contattare nuovi clienti.

La nostra azienda è particolarmente specializzata nelle fiere come CeBit ad Hannover, IFA a Berlino e MWC a Barcellona, mentre in Italia siamo presenti alla fiera del mobile e del design di Milano. Un polo fieristico è uno spazio costruito oppure allestito a tale scopo, ad esempio nei locali di un hotel, ed in questo caso si ci ritrova nella casistica di un evento aziendale. All’interno di uno spazio fieristico c’è la presenza di sponsor con diversi livelli di investimento e partecipazione, gli "Speakers Corners", personale di supporto, servizio di ristorazione/catering e materiale promozionale.

Le fiere durano dai tre ai sei giorni, la nostra società offre i seguenti servizi:

Un evento aziendale è un tipo di evento organizzato da un'azienda con l‘obiettivo di presentare un nuovo prodotto o servizio o di proiettare un'immagine concreta del vostro marchio. Questo tipo di eventi sono ideali per aumentare il prestigio e la reputazione dell'azienda, oltre a dare maggiore visibilità al business. È anche possibile che l'obiettivo di organizzare eventi aziendali sia interno, come l'integrazione all’ interno dei team, migliorare la comunicazione tra dipartimenti e settori o aumentare la motivazione, il coinvolgimento e la produttività dei lavoratori dell'azienda. Pertanto, l'organizzazione di eventi può essere definita come il processo di progettazione, pianificazione ed esecuzione di un evento per raggiungere gli obiettivi fissati con un tasso di successo più elevato.

Per rendere il vostro evento speciale, noi di CandK Communication vi aiutiamo a:

  1. Fissare gli obiettivi e definire il target

    Il primo passo da fare per organizzare un evento è sapere quali sono gli obiettivi che vuoi raggiungere con la sua celebrazione. Definire gli obiettivi dell'evento è fondamentale per garantirne il successo, in quanto consentirà di prendere decisioni migliori sulle strategie e azioni necessarie. È anche fondamentale sapere a chi è rivolto l'evento, ovvero qual è il target che parteciperà alla convention.

  2. Selezione della data dell’evento

    Un'altra chiave del successo di un evento aziendale è la scelta della data ideale per la sua celebrazione. In questo caso è importante considerare il target ed essere in grado di stabilire una data e un orario che meglio si adatti all’ esigenza dell’azienda e del target (in questo modo verrà massimizzata l'assistenza).

  3. Scegliere il miglior ambiente

    Il successo di una convention o di un evento aziendale dipende molto dall'ambiente in cui si tenga. La scelta dell'area, dei luoghi di celebrazione è una delle decisioni più importanti da prendere nell'organizzazione di eventi aziendali. Aspetti come la facilità di accesso, i servizi extra, la comodità o la decorazione sono importanti quando si sceglie lo spazio migliore per i vostri eventi aziendale.

  4. Progettare una strategia di comunicazione

    Quando si organizza un evento bisogna avere una buona strategia di comunicazione per raggiungere in modo efficiente il pubblico di riferimento, e con il giusto customer support, l’evento può essere davvero un successo. Fare affidamento su nuovi canali di comunicazione come i social media o la posta elettronica è una buona alternativa per stabilire una buona promozione dell’evento.

  5. Stabilire un bilancio adeguato

    La celebrazione di un evento aziendale ha dei costi, quindi è importante sviluppare un bilancio, e soprattutto un budget, che rientri nelle possibilità dell'impresa per coprire tutte le risorse necessarie e creare un'organizzazione di successo.

  6. Puntare sull'outsourcing

    Per ottenere il massimo dall'organizzazione di eventi aziendali devi lasciare l'intero processo nelle mani di professionisti con anni di esperienza in questo tipo di atti. Con un'azienda o un professionista potrai evitare errori comuni che avvengono quando si organizzano tali celebrazioni, è possibile ottimizzare le risorse per ottenere il massimo dal budget disponibile e avrai la garanzia che il tuo evento avrà maggiore successo e diffusione.

  7. Sfruttare i vantaggi di organizzare eventi aziendali

    Organizzare una fiera, una presentazione, una convention o un altro evento aziendale apporterà vantaggi interessanti, tra cui aumentare il prestigio dell'azienda. Un buon evento aziendale riuscirà a proiettare una migliore immagine del tuo business, aumentando il suo prestigio, portata e notorietà sul mercato. Inoltre la creazione di un evento aziendale permette di stabilire relazioni strette e durature con i clienti.